Umowa pośrednictwa powinna być zawarta w formie pisemnej, opatrzona datą i miejscem jej podpisania. Oprócz  zapisu określającego strony umowy (dane klienta i pośrednika), umowa musi wskazywać pośrednika odpowiedzialnego zawodowo za jej wykonanie wraz z podaniem numeru jego licencji zawodowej. W umowie pośrednik musi zamieścić oświadczenie o posiadanym ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności pośrednictwa. W umowie pośrednictwa w najmie nieruchomości należy określić zakres umowy, czyli ogólne określenie preferencji dotyczących poszukiwanych nieruchomości. W umowie pośrednik zobowiązuje się do dokonywania dla zamawiającego czynności zmierzających do zawarcia określonej umowy (np. najmu nieruchomości). Natomiast zamawiający zobowiązuje się do zapłaty pośrednikowi ustalonego w umowie wynagrodzenia.

Ile kosztuje usługa pośrednictwa?

W przypadku pomyślnej realizacji transakcji wynajmu pośrednik za swoją usługę zażąda jeden miesięczny czynsz wynajmu lub 50 proc. miesięcznego czynszu. Obecnie na rynku upowszechnia się standard pobierania prowizji tylko od jednej strony transakcji, czyli prowizję zapłaci tylko właściciel. Wynagrodzenie pośrednika jest płatne z reguły przy podpisaniu umowy wynajmu. Dowodem realizacji usługi jest wystawiona faktura VAT za usługi pośrednictwa. W żadnym wypadku nie należy płacić za same przekazanie adresów mieszkań do wynajmu.